Siamo a fine Maggio, inizio Giugno. Tempo di cene di chiusura stagionale, di incontri per vacanze e chissà che altro… Il sottoscritto, come altri che sono soliti ad avere un certo ruolo, sa bene quanto sia frustrante organizzare anche una banale cena e mettere d’accordo 5-10-15-20 persone. Il processo è semplice… ci si arma della rubrica, si prendono i nomi dei potenziali partecipanti e poi li si contatta nei modi più disparati (email, msn, telefonate, sms…). Ogni contatto richiede un tempo medio di 5 minuti per convincere, spiegare i dettagli e trovare un range di date ottimale per il chiamato. Se di per sè il processo è veramente “stupido”, il tempo che si spende per organizzare un semplice incontro è enorme e le energie che potrebbero essere dedicate a cose “più profittevoli”, vengono semplicemente buttate nella spazzatura.

Il GTDer che sta nascendo in me, vuole evitare anche questa perdita di tempo e, così, ha trovato un’ottima soluzione nel sito web Doodle. Questo servizio si preoccuperà, dopo aver impostato qualche parametro, di contattare via email le persone indicate, di far settare loro le possibili date per lo svolgimento dell’incontro e, alla fine, di trarne le dovute conclusioni per identificare la tanto sospirata data finale. Non sono richieste complicate registrazioni, il sito internet è completamente in italiano ed è sviluppato proprio come piace a me: essenziale con poca grafica e pochi fronzoli.

Il vantaggio, oltre al tempo in meno sprecato per la raccolta delle informazioni, è senza dubbio uno ed uno solo: mettere davanti alle persone le date e far esprimere loro su quelle date e basta. Essendo un “computer” (per di più svizzero), non può accettare risposte evasive tipiche di alcune persone, solite a rimandare a posteriori qualsiasi tipo di impegno (forse perchè non ne sono veramente interessati…)

Per chi volesse avere maggiori informazioni, visiti la guida online di Doodle.

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